Términos y condiciones de la campaña
SOY ALUMNI, CONSTRUYO Y GANO CON LA U
Los presentes términos y condiciones regulan la campaña “Soy Alumni, construyo y gano con la U” (en adelante, la “Campaña”), desarrollada por la Universidad de los Andes* a través de la Gerencia de Relacionamiento con Egresados, en el marco del Estudio Psicográfico Alumni Uniandes.
La Campaña busca fortalecer el conocimiento que la Universidad tiene sobre su comunidad de egresados y, a partir de sus características, intereses, motivaciones y formas de relacionarse con la Universidad, continuar fortaleciendo la estrategia de relacionamiento Alumni. Como parte de la Campaña, las personas que cumplan las condiciones de participación podrán participar en sorteos mensuales y en un sorteo final de cierre.
1. Participantes
Podrán participar en la Campaña los egresados* de la Universidad de los Andes que cumplan con las siguientes condiciones:
- Descargar la App Alumni Uniandes.
- Registrarse en la App Alumni Uniandes.
- Completar la Encuesta Psicográfica Alumni Uniandes a través de la App durante el periodo de vigencia de la Campaña.
- Cumplir con los demás requisitos establecidos en estos términos y condiciones.
La encuesta hace parte de un estudio de caracterización psicográfica de los egresados de la Universidad de los Andes. La participación en la encuesta permitirá conocer mejor las características, intereses, motivaciones, afinidades y formas de relacionamiento de la comunidad Alumni.
Cada participante podrá diligenciar la encuesta una sola vez. Las respuestas incompletas no serán consideradas para efectos de los sorteos. En caso de encontrarse más de una respuesta, solo será válida para la participación en la Campaña la primera encuesta efectivamente realizada.
La Universidad verificará el cumplimiento de las condiciones de participación antes de realizar la entrega de cualquier premio.
*[1] Universidad de los Andes, NIT 860.007.386-1. Reconocimiento como Universidad: Decreto 1297 del 30 de mayo de 1964. Reconocimiento personería jurídica: Resolución 28 del 23 de febrero de 1949 MinJusticia
*[2] Para efectos de estos Términos y Condiciones, se entenderá por Egresado toda persona que se haya graduado de la Universidad de los Andes.
2. Vigencia de la Campaña
La Campaña estará vigente desde el 03 de septiembre hasta 30 de noviembre de 2026, dichas fechas serán comunicadas a través de los canales oficiales de Alumni Uniandes. Para efectos de estos Términos y Condiciones, se entenderá por “canales oficiales de Alumni Uniandes”: la App Alumni Uniandes, el correo electrónico institucional, las redes sociales oficiales de la Dirección de Relacionamiento.
Durante este periodo se realizarán tres (3) sorteos mensuales, correspondientes a los meses de septiembre, octubre y noviembre de 2026.
Dado que cada participante podrá diligenciar la Encuesta Psicográfica Alumni Uniandes una única vez durante la vigencia de la campaña, el mes en el que complete la encuesta determinará el sorteo mensual en el que participará. Los sorteos mensuales se realizarán dentro de los primeros diez (10) días calendario del mes siguiente al periodo correspondiente. La fecha exacta de cada sorteo será comunicada previamente a través de los canales oficiales de Alumni Uniandes.
Adicionalmente, en diciembre de 2026 se realizará un gran sorteo de cierre, en el que participarán todas las personas que hayan completado la encuesta durante la vigencia de la campaña, y que no hayan ganado premios previamente, independientemente del mes en que hayan participado.
Por lo tanto:
- Quienes completen la encuesta en septiembre participarán en el sorteo correspondiente a septiembre y en el gran sorteo de cierre de diciembre.
- Quienes completen la encuesta en octubre participarán en el sorteo correspondiente a octubre y en el gran sorteo de cierre de diciembre.
- Quienes completen la encuesta en noviembre participarán en el sorteo correspondiente a noviembre y en el gran sorteo de cierre de diciembre.
No será necesario diligenciar nuevamente la encuesta para participar en el gran sorteo de cierre.
3. Premios
3.1. Sorteos mensuales
Durante la Campaña se realizarán tres (3) sorteos mensuales, correspondientes a los meses de septiembre, octubre y noviembre de 2026. En cada sorteo mensual se seleccionarán tres (3) ganadores diferentes, quienes recibirán uno de los siguientes premios:
- Un (1) smartwatch HYUNDAI Smart Watch 46 mm Negro Cromado.
- Un (1) bono de Amazon por valor de ochenta dólares estadounidenses (USD $80). El bono estará sujeto a las condiciones de uso, vigencia y demás términos establecidos por Amazon para este tipo de tarjetas o códigos de regalo.
- Un (1) bono de la Tienda Uniandes por valor de ciento cincuenta mil pesos colombianos ($150.000 COP), redimible en los productos disponibles en la Tienda Uniandes, de acuerdo con las condiciones vigentes al momento de su redención.
Los premios de cada sorteo mensual serán asignados de la siguiente manera:
- Primer ganador: smartwatch.
- Segundo ganador: bono de Amazon por USD $80.
- Tercer ganador: bono de la Tienda Uniandes por $150.000 COP.
Los ganadores serán seleccionados de manera aleatoria, de conformidad con la mecánica indicada en el Punto 4 de estos Términos y Condiciones, entre las personas que hayan completado la encuesta efectivamente durante el respectivo mes y cumplan con las condiciones de participación aquí establecidas.
Los sorteos correspondientes a septiembre, octubre y noviembre se realizarán dentro de los primeros diez (10) días calendario del mes siguiente al periodo de participación. La fecha exacta de cada sorteo será comunicada previamente a través de los canales oficiales de Alumni Uniandes.
En total, durante los tres sorteos mensuales se entregarán:
- Tres (3) smartwatch.
- Tres (3) bonos de Amazon por valor de USD $80 cada uno.
- Tres (3) bonos de la Tienda Uniandes por valor de $150.000 COP cada uno.
3.2. Gran sorteo de cierre
Al finalizar la Campaña, se realizará un gran sorteo de cierre durante el mes de diciembre de 2026, en el que participarán las personas que hayan completado la Encuesta Psicográfica Alumni Uniandes durante los tres meses de la Campaña: septiembre, octubre y noviembre de 2026. Y que no hayan ganado premios en los sorteos anteriores.
El gran sorteo se realizará después del sorteo correspondiente al mes de noviembre y dentro de los primeros (10) días calendario de diciembre de 2026. La fecha exacta será comunicada previamente a través de los canales oficiales de Alumni Uniandes.
En este sorteo se seleccionarán cuatro (4) ganadores diferentes, uno por cada premio. Solo los ganadores podrán hacer uso efectivo de los premios y tendrán que ser reclamados dentro de los 30 días calendario posteriores al concurso. Las condiciones de estos son:
- Dos (2) cursos de Educación Continua de la Universidad de los Andes (1 por ganador), de acuerdo con las condiciones y oferta disponible al momento de hacer efectivo el premio. Si eres ganador del bono educativo, ten presente lo siguiente:
- El valor del premio es de 1.200.000 COP por curso.
- El ganador deberá escoger el curso de su interés e informar: Nombre completo, fecha de nacimiento, correo electrónico, dirección, celular, nombre del curso y fechas de inscripción. Esta información tendrá que enviarse al correo [email protected] y con ella, se gestionará la aplicación del bono.
- Si el curso que se desea tomar tiene un costo mayor al del bono, el ganador asumirá el excedente.
- Si el curso que se desea tomar tiene un costo menor, no habrá entrega del dinero restante ni ningún tipo de devolución.
Existen descuentos adicionales para afiliados a la Asociación de Egresados Uniandinos, según la política que aplique en el momento que tomes el curso. Estos descuentos no son acumulables con otros descuentos para egresados.
- Una (1) experiencia de spa para dos (2) personas en Bogotá, de acuerdo con las siguientes condiciones:
- El ganador tendrá que comunicarse con la Gerencia de Relacionamiento con Egresados al teléfono 3394949 ext 4801 para realizar la coordinación de entrega del premio.
- La experiencia de SPA se adquirirá con Hoteles Dann Carlton por un monto no mayor a 1.200.000 COP. Los detalles adicionales como fecha, hora y lugar, serán establecidos entre ganador y organizador en el momento de realizar la comunicación con la Gerencia.
- Un (1) premio especial de cierre, cuyas características, valor y condiciones serán anunciados públicamente durante la realización del gran sorteo de cierre en diciembre de 2026.
Para garantizar que los premios sean asignados a personas diferentes, la selección se realizará de manera consecutiva. Una vez una persona sea seleccionada como ganadora de un premio, será retirada del grupo de participantes habilitados para la asignación de los premios restantes.
El orden de adjudicación de los premios será el siguiente:
- Primer ganador: un (1) curso de Educación Continua.
- Segundo ganador: un (1) curso de Educación Continua.
- Tercer ganador: una (1) experiencia de spa para dos (2) personas en Bogotá.
- Cuarto ganador: un (1) premio sorpresa.
Los premios no son transferibles ni canjeables por dinero en efectivo, salvo que las condiciones particulares de cada premio establezcan expresamente lo contrario.
4. Mecánica de los sorteos
Los participantes que hayan completado la Encuesta Psicográfica Alumni Uniandes y cumplan con las condiciones establecidas en estos términos y condiciones serán incluidos en el sorteo correspondiente al mes en el que hayan diligenciado la encuesta.
La selección de los ganadores se realizará mediante la plataforma Sortea2, utilizando su herramienta de selección aleatoria.
Para cada sorteo, la Universidad cargará en la plataforma el listado de las personas habilitadas para participar, de acuerdo con lo establecido en estos términos y condiciones.
Los sorteos correspondientes a septiembre y octubre se realizarán dentro de los primeros diez (10) días calendario del mes siguiente al periodo de participación correspondiente. El sorteo correspondiente a noviembre y el gran sorteo de cierre se realizarán de manera consecutiva en una misma jornada, durante los primeros diez (10) días calendario de diciembre de 2026. La fecha exacta será comunicada previamente a través de los canales oficiales de Alumni Uniandes. En el sorteo correspondiente a noviembre participarán las personas que hayan completado la encuesta durante dicho mes y cumplan con las condiciones de participación. En el gran sorteo de cierre participarán las personas que hayan completado la encuesta durante septiembre, octubre y noviembre de 2026, de acuerdo con lo establecido en estos términos y condiciones.
Para cada sorteo se realizará una selección aleatoria e independiente de los participantes habilitados. Cada participante podrá ser ganador de máximo un (1) premio durante toda la vigencia de la Campaña. Una vez una persona sea seleccionada como ganadora de un premio, será retirada del listado de participantes habilitados para los premios restantes de ese mismo sorteo, con el fin de garantizar que cada premio sea asignado a una persona diferente.
En caso de que una persona seleccionada como ganadora no cumpla con las condiciones de participación establecidas en estos términos y condiciones, se realizará una nueva selección entre los participantes habilitados para el respectivo premio, utilizando el mismo mecanismo aleatorio.
5. Selección y comunicación de los ganadores
Los ganadores serán seleccionados mediante la plataforma Sortea2, utilizando su herramienta de selección aleatoria, como se indica en el Punto 4, entre los participantes habilitados para el respectivo sorteo.
Para notificar a la persona ganadora, la Gerencia de Relacionamiento con Egresados la contactará a través de los datos registrados en la App Alumni Uniandes y/o en las bases de datos institucionales, con el fin de informarle el procedimiento para reclamar y hacer efectivo su premio.
La Universidad podrá solicitar información adicional para verificar la identidad del ganador y gestionar la entrega del premio.
Si un ganador no responde a las comunicaciones de la Universidad dentro del plazo establecido para reclamar el premio, no cumple con las condiciones de participación o no puede recibir el premio por causas atribuibles a él, la Universidad podrá realizar una nueva selección.
Adicionalmente, la Universidad podrá publicar los resultados a través de los canales oficiales de Alumni Uniandes, de conformidad con el Tratamiento de datos establecido en estos Términos y Condiciones.
6. Entrega y vigencia de los premios
Una vez notificados por la Gerencia de Relacionamiento con Egresados, los ganadores deberán reclamar o hacer efectivo su premio dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a dicha notificación, salvo que las condiciones particulares del premio establezcan un plazo diferente.
La vigencia y condiciones de uso de cada premio estarán sujetas a los términos establecidos por el proveedor correspondiente.
Los bonos, códigos o documentos asociados a los premios tendrán la vigencia informada al ganador al momento de su entrega.
La Universidad de los Andes actúa como intermediaria para la entrega de los premios otorgados o prestados por terceros (boletas, experiencias u otros bienes y servicios), por lo cual no será responsable por la calidad, idoneidad o condiciones de prestación de los mismos.
7. Tratamiento de datos personales
La participación en la Campaña y el diligenciamiento de la Encuesta Psicográfica Alumni Uniandes implican el tratamiento de los datos personales de los participantes de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Universidad de los Andes la cual puede ser consultada en cualquiera de los siguientes enlaces: https://usodedatospersonales.uniandes.edu.co/es/ o https://www.uniandes.edu.co/es/la-universidad/secretar%C3%ADa-general/normatividad-institucional, y las autorizaciones otorgadas por cada Titular.
Los datos obtenidos a través del estudio serán utilizados para fines relacionados con la caracterización de la comunidad Alumni, el análisis de sus características, intereses, motivaciones y formas de relacionamiento, así como para fortalecer la estrategia de relacionamiento, comunicación y desarrollo de iniciativas dirigidas a los egresados.
Los datos de los participantes también podrán ser utilizados para verificar su participación y gestionar la entrega de los premios.
En caso de resultar ganador, la Universidad podrá utilizar el nombre del ganador y, cuando exista la autorización correspondiente, su fotografía, imagen o testimonio para comunicar los resultados de la Campaña en los canales institucionales de Alumni Uniandes.
8. Aceptación de los términos y condiciones
La participación en la Campaña implica la aceptación de los presentes términos y condiciones.
Al descargar y registrarse en la App Alumni Uniandes y completar la Encuesta Psicográfica Alumni Uniandes, el participante declara que cumple con las condiciones establecidas para participar y acepta las reglas de la Campaña.
La participación en los sorteos estará sujeta a la verificación del cumplimiento de estos términos y condiciones.
9. Modificaciones
La Universidad de los Andes podrá realizar modificaciones a estos términos y condiciones cuando resulte necesario, siempre que dichas modificaciones sean comunicadas oportunamente a través de los canales oficiales de Alumni Uniandes y se ajusten a la normativa aplicable.
Cualquier modificación relacionada con fechas, premios, mecánica o condiciones de participación será informada oportunamente a través de los canales oficiales.
En caso de que se presente un evento de fuerza mayor o caso fortuito que impida el desarrollo de la Campaña, la Universidad podrá suspenderla, modificarla o cancelarla parcial o totalmente informando oportunamente a los participantes a través de los canales oficiales de Alumni Uniandes, sin que ello genere responsabilidad alguna a cargo de la Universidad.
10. Información oficial
La información oficial sobre la Campaña, sus fechas, premios, ganadores, mecánica y estos términos y condiciones estarán disponibles en los canales oficiales de Alumni Uniandes.
